Успех любого проекта во многом зависит от качества коммуникаций его участников. Особенно в современном стремительно развивающемся мире, где сэкономленное время конвертируется в увеличенные объемы производительности и, как следствие, в эффективность выполняемых задач.
С этой целью сегодня многие крупные компании и организации используют платформу Autodesk Vault Professional – многофункциональный программный комплекс, объединяющий в себе функции PDM (Product Data Management), системы технического документооборота и поддержки управления проектами.
Autodesk Vault Professional: экономия времени – увеличение КПД
Пользователи данного продукта отмечают, что он позволяет эффективно управлять данными, обмениваться заданиями между подразделениями и работать по двусторонней связи в рамках реализации проектов. Благодаря широкому спектру возможностей, Autodesk Vault Professional может быть незаменимым инструментом для Заказчика Проекта, Генерального проектировщика, Проектного подрядчика и Проектировщика в процессе всего жизненного цикла проекта.
Во всем мире Autodesk Vault Professional стал оптимальным решением в эффективном построении бизнес-процессов, регулировании и систематизации документооборота, оперативном доступе к данным проекта, своевременном отслеживании заданий между специальностями внутри предприятия и обмене информацией между Заказчиком и Исполнителем и др.
По оценке экспертов, Autodesk Vault Professional помогает существенно сократить непроизводительные затраты на 40-60%, эффективно контролировать ход выполнения проектов и защищать интеллектуальную собственность организации.
В России реализацией, адаптацией и внедрением на предприятиях этого уникального программного комплекса уже более 3 лет занимается Brownie Software (http://brownie-soft.com) – инновационная российская софтверная компания, официально осуществляющая создание программного обеспечения на основе технологий Autodesk и IBM. Благодаря услугам компании многие проектные и девелоперские организации в России достигли улучшений в производительности труда, их проекты в несколько раз увеличили свою эффективность, что в итоге положительно отразилось на объемах производства и росте доходов.
Brownie Software: решения для эффективного бизнеса
– Собственная многолетняя экспертиза во внедрении систем совместной работы на платформах IBM и Autodesk, эксклюзивные технологии для Autodesk Vault Professional, Revit, AutoCad, постоянное изучение рынка, трендов и обновляющихся лучших локальных и мировых практик позволяют нам проводить максимально качественные улучшения, повышающие производительность труда, – рассказывает генеральный директор компании Brownie Software Павел Балобанов.
По словам специалиста, компания работает на всех уровнях организационной иерархии как в качестве консультанта по отдельно взятым вопросам об использовании Autodesk Vault Professional и систем автоматизированного проектирования (САПР), неразрывно связанных с ним, так и проводя полноценные проекты внедрения. Кроме того, она осуществляет бизнес-анализ, составляет регламенты, проводит инсталляцию, обучение, оказывает поддержку, сопровождение, а также реализует дополнительные разработки под Autodesk Vault Professional.
Brownie Software была основана в 2013 году как софтверная компания, выпускающая дополнительные приложения к зарубежным платформам для совместной работы. «С тех пор мы успешно «выросли» до консалтингового бизнеса с сетью поставщиков продуктов компании по всей России», – отмечает собеседник «Биржевого лидера».
В настоящее время поставка приложений остается основным бизнесом Brownie Software, в котором флагманским продуктом является система технического документооборота DarkStream, встроенная в Autodesk Vault Professional. Но на этом компания не остановилась и расширила свою продуктовую линейку консалтинговыми услугами в области внедрения эффективной совместной работы на платформе Autodesk Vault Professional и уже успела зарекомендовать себя в качестве их надежного поставщика.
Пользователи об услугах и продуктах Brownie Software
Журналисты «Биржевого лидера» связались с представителями крупных российских компаний и организаций, непосредственно имеющих опыт работы с услугами и продукцией Brownie Software, и узнали, насколько эффективны предлагаемые софтверные и консалтинговые решения именно под их специфику деятельности.
Вот что говорят клиенты Brownie Software:
Интегратор программного обеспечения Дмитрий Бурцев рассказывает:
– Мы уже давно знакомы с Павлом Балобановым и системой BlueStream (Prodoc), которую разрабатывает его команда Brownie Software. Несколько лет назад мной было проведено внедрение этой системы в крупной проектно-строительной компании с несколькими филиалами. И знаете... если бы меня попросили порекомендовать электронный технический документооборот в проектировании, то я бы порекомендовал решения Brownie Software.
Главный инженер ОАО "Сибгипротранс" А. В. Минаев:
– Требования к корпоративной системе PDM предъявлялись высокие. Для нас была важна распространенность программного продукта, легкость в его освоении. Кроме того, мы должны были получить обкатанную технологию выдачи и контроля заданий при тесной интеграции с 3D-продуктами Autodesk. Анализ рынка показал, что единственным из представленных на рынке решений, которое сможет полностью соответствовать нашим требованиям, является PDM-система Autodesk Vault Professional. Конечно, ей требовались доработки, или, как называют это программисты, расширения. Мы не хотели, чтобы эти доработки развивались кустарным методом. Нам необходим был единый пакет дополнений. Пакет DarkStream для Autodesk Vault Professional удовлетворил этим требованиям, и мы получили законченное решение для нашего предприятия.
Представитель «Гипроуголь»:
– Brownie Software - это проверенная годами команда. Мы взаимодействуем с директором компании Павлом Балобановым уже давно и используем решения Brownie Software у себя на предприятии. Рекомендуем Brownie Software как ответственную и компетентную в вопросах технического документооборота компанию.
Начальник ИТ Давид Бостанджиян:
– Brownie Software выпускает отличные продукты, а ее партнеры оказывают быструю и качественную поддержку. Мы используем для эффективного взаимодействия проектных подразделений BlueStream, конкурентом которого мог бы выступать, на мой взгляд, только DarkStream, если бы не цена последнего.
Кроме того, многие пользователи продуктов Brownie Software отмечали, что они помогают:
– надежно защищать проектную информацию;
– организовывать эффективное взаимодействие всех участников проекта;
– экономить время и отслеживать весь жизненный цикл проекта;
– контролировать ход работ и повышать качество проектной документации;
– увеличивают скорость и качество проектных решений, производительность труда;
– осуществлять эффективный контроль рабочего времени и сроков исполнения заданий, что повышает ответственность и объемы производительности каждого исполнителя.
Иные преимущества сотрудничества с Brownie Software
Помимо прочего, как отмечают пользователи продуктов Brownie Software, несомненными их достоинствами являются:
– максимально простая и быстрая настройка;
– оперативная и качественная поддержка от партнеров-интеграторов;
– уже готовые шаблоны регламентов предприятий;
– удобные схемы лицензирования;
– бесплатный мастер-класс по внедрению от специалистов Brownie Software.
По словам Павла Балобанова, в настоящее время Brownie Software реализует две системы технического документооборота, специализированные для проектных организаций – DarkStream и BlueStream. Объединяет их то, что обе являются максимально эффективными, готовыми к использованию программными продуктами, обладающими набором всех необходимых функций для повышения производительности труда на предприятиях.
Отличие состоит в том, что DarkStream расширяет возможности Autodesk Vault Professional, а BlueStream предназначена для использования на IBM Notes и and Domino v9 Social Edition. Подробнее об особенностях каждой из них вы можете узнать на сайте компании Brownie Software.
Стоит заметить, что DarkStream и BlueStream значительно упрощают взаимодействие между людьми, работающими над одним или несколькими проектами. А руководители имеют возможность в реальном времени контролировать ход выполнения работ и текущее состояние проекта. В итоге весь процесс управления проектом становится в разы эффективней, экономится время, повышается производительность труда и, соответственно, ликвидность самого проекта.
– Мы тщательно работаем над каждым компонентом программы для того, чтобы клиентам Brownie Software было проще использовать наши решения. За счет объединения наших продуктов со стандартными приложениями проектировщика AutoCAD, MS Office, Revit и др. сроки и эффективность внедрения решений на предприятии сокращаются в несколько раз. Если говорить образно, Вы «достаете продукт из коробки» уже готовым к употреблению, – поясняет генеральный директор компании.
Теперь пару словах о самих продуктах. Начнем с DarkStream – системы технического документооборота, интегрированной в PDM систему Autodesk Vault Professional и связывающей ее с системами управления проектами и ресурсами предприятия. Система существенно расширяет возможности Vault, облегчает его внедрение, оптимизирует использование и масштабирование.
Ее преимуществами являются:
– адаптирована к российским реалиям;
– эффективная защита интеллектуальной собственности;
– оптимизированная работа с документами – единый стиль работы с папками и файлами, что экономит время и облегчает поиск и обмен информацией;
– полный контроль всех этапов прохождения проекта;
– выдача и согласование заданий в электронном виде облегчают коммуникации между участниками проекта;
– обладает рядом расширенных функций, подробно описанных в соответствующем разделе сайта Brownie Software.
Второй продукт – BlueStream – система технического документооборота на платформе IBM Notes с элементами PDM, которая обеспечивает эффективную работу в организации, сокращение временных затрат и повышение производительности труда.
Преимущества BlueStream:
– обеспечивает системный порядок в работе проектировщиков, имеющих защищенный доступ к системе, таким образом знающих, где находится последняя версия файла;
– контроль выполнения заданий в виде оперативно поступающей информации, отчетов, двустороннего обмена сетевыми графиками и т. д.;
– легко интегрируется в существующую на предприятии ИТ-структуру, поддерживая основные ОС;
– безопасность. Инструменты шифрования данных значительно сокращают риски потерь или кражи интеллектуальной собственности предприятия;
– ряд иных преимуществ, подробно описанных в разделе, посвященном данной системе.
«Добавлю, что наши специалисты помогают внедрять вышеописанные продукты на предприятия, максимально адаптируя их к тем задачам, которые решает организация», – обращает внимание Павел Балобанов. В соответствии с этим проект внедрения проходит следующие этапы:
Во время проекта обсуждаются различные вопросы, касающиеся распределения времени персонала, улучшения существующей инфраструктуры, составления и согласования регламентов, отчетов, которые предполагают письменную и устную коммуникацию. Нами накоплен богатый опыт взаимодействия с персоналом всех уровней организационной иерархии различных компаний, что помогает эффективно продвигать проекты внедрения наших решений.
– И, таким образом, в конечном счете все пользователи услуг и продуктов нашей компании завершают свои проекты с максимальной эффективностью для всей организации, – отметил в заключение представитель Brownie Software.
