Ошибки в бухгалтерском учете чаще всего являются результатом задержек или неправильных записей или вообще невозможности записи. Ошибки могут быть обнаружены в различных ситуациях и времени, например, во время бронирования бизнес-операций, при подготовке отчета об обороте и сальдо, а также во время инвентаризации.
Наиболее распространенные ошибки учета
- размещение правильной суммы на неправильных аккаунтах (или аккаунте)
- размещение неправильной суммы на правильных счетах
- дважды одна и та же бизнес-операция
Закон о бухгалтерском учете определяет, как ошибки бухгалтерского учета могут быть исправлены:
- удалив существующий контент и введя новый, сохранив читабельность неправильной записи, а также подписав поправку и указав дату; такие исправления должны быть сделаны одновременно во всех бухгалтерских книгах и не могут иметь место после конца месяца или
- путем внесения в бухгалтерские книги подтверждения, содержащего исправления неправильных записей, сделанные только с положительными или только отрицательными записями
Типы исправлений:
- исправление неверного ввода
- отмена учета
- коррекция
Исправление применяется к неправильным записям, которые были обнаружены вскоре после их совершения, до закрытия месяца. Это целесообразно, когда было нарушено правило двойной публикации. Мы делаем исправление, вычеркивая неправильную запись и вводя правильную. Правильная запись должна иметь подпись лица, уполномоченного применять поправку, и текущую дату. Исправления не могут иметь место после закрытия месяца, и также должны применяться ко всем бухгалтерским книгам.
Для того, чтобы избежать ненужных проблем, предпринимателям стоит провести надежную и компетентную бухгалтерскую проверку. Компания ООО «Невская перспектива» – предоставляет профессиональные бухгалтерские услуги аутсорсинга по восстановлению бухгалтерского учета https://nperspektiva.ru/ в Санкт Петербурге и за его пределами, что при дальнейшем развитии организации поможет в решении многих бизнес-задач.
Сторнирование бухгалтерского учета
Учет ошибок, которые были обнаружены позднее. Это также относится к ошибкам, которые не нарушают принцип двойного учета. Есть два типа отмены:
1. Красная отмена - состоит в том, чтобы переписать неправильную запись на той же стороне счета, но в отрицательной сумме, и затем ввести правильную запись. В бухгалтерском учете эта отрицательная сумма отмечена красным.
2. Черная отмена - состоит в очистке неправильной записи на противоположной стороне счета и последующем вводе правильной записи.
Использование черной стороны вызывает увеличение оборота. Таким образом, черные развороты следует применять только к тем счетам, оборот которых не является основанием для расчета каких-либо производных сумм или этот оборот не раскрывается в соответствующих отчетах, подготовленных предприятием.
частично - тогда исправляется только часть записи
Использование обоих этих методов связано с тем, как бизнес-операция была неправильно зарезервирована.
