Как написать резюме?

Пока другие люди с трудом карабкаются к работе своей мечты, вы надеваете свой фиолетовый плащ и взлетаете со сверхзвуковой скоростью. Это руководство по написанию резюме охватывает все необходимое, чтобы создать именно такое отличное резюме.

Основы создания впечатляющего резюме

Представьте себе двух замечательных профессионалов, оба с отличной репутацией, талантами и квалификацией. За исключением того, что HR игнорирует одного из них, а автоматизированные системы упускают его из виду. Другому каждую неделю звонят несколько ведущих фирм в этой области с просьбой прийти на собеседование.

В чем разница между ними? Это могут быть их контакты или разные обстоятельства каждого из них. Однако часто разница заключается в отличном резюме, которое раскрывает весь смысл поиска работы. Маркетинг так же важен для рабочих, как и для бизнеса.

Главное - как правильно составить резюме?

Перейдем непосредственно к золотому правилу.

Не используйте обычные текстовые редакторы для создания окончательной версии вашего резюме. MS Word и подобные программы имеют множество потенциальных проблем, которые могут замедлить работу еще до того, как вы начнете работать.

А именно:

Сложное и трудоемкое форматирование
Данные верхнего и нижнего колонтитула, которые другие системы не будут читать
Слабое и пресное визуальное решение, которое потеряется среди других резюме.
Форматирование, которое будет выглядеть иначе в других программах
Потерянные или поврежденные файлы и т.п.

Как это решить?

Общепринятым стандартом является представление большинства резюме в формате PDF. Преимущества в большинстве очевидны: универсальное форматирование, которое не меняется независимо от того, где вы его просматриваете, и возможность читать документ в большинстве программных систем.

Используйте профессионально разработанные макеты сервиса создания резюме resumesimple.ru и инструменты, проверенные менеджерами по найму и системами поиска работы.
Избегайте использования устаревших текстовых редакторов, которые требуют долгих часов работы и часто несовместимы с программным обеспечением потенциального работодателя.

Онлайн-инструменты идеально подходят для создания четкого, лаконичного и элегантного резюме в формате PDF. Эти веб-решения и программное обеспечение были специально созданы как идеальный инструмент для создания визуально эффектного, технически функционального и оптимизированного по содержанию резюме. Использование сервиса или платформы, разработанной специально для резюме, сэкономит вам много времени и позволит избежать скрытых проблем.

Внешний вид, шаблоны и первые впечатления

Мы все визуально ориентированы. Наши первые впечатления всегда основаны на эстетике, симметрии и образах.

Мы уделяем много внимания нашей одежде для собеседования, так почему бы нам не приложить такие же усилия к дизайну нашего резюме? Это основной сигнал, который мы посылаем перед тем, как встретиться лицом к лицу.

Согласно исследованию TheLadders, рекрутеры просматривают резюме в среднем 6 секунд, прежде чем перейти к следующему (мы упоминаем об этом в наших карьерных руководствах и примерах). В течение этого короткого времени рекрутер принимает подсознательное решение, исходя из того, насколько хорошо ваше резюме может произвести на них впечатление. Если он чистый и хорошо выглядит, рекрутер, вероятно, найдет минутку, чтобы полюбоваться им.

Вы можете создавать собственные шаблоны, но если вы не профессиональный графический дизайнер, правильнее будет полагаться на проверенные на практике визуальные решения. Шаблоны своей концепцией вызывают определенный характер и настроение: они могут подчеркнуть креативность, надежность, дисциплинированность и другие качества.

Используйте профессиональные дизайны и шаблоны, оптимизированные по содержанию, психологическому воздействию и внешнему виду.
Не используйте. Если бы вы начали с нуля, вы бы потратили часы или дни, создавая идеальную аранжировку и аранжировку самостоятельно, и все равно столкнулись бы с техническими трудностями.

Шаблоны делятся на несколько типов в зависимости от предполагаемого эффекта, для которого они были разработаны, и, таким образом, могут быть лучше адаптированы к определенной профессии, области или просто к обстоятельствам, связанным с предлагаемой работой.

Форматы резюме: определение структуры

Теперь, когда мы рассмотрели внешний вид, давайте перейдем к секретам текста. Основное разделение текста в резюме основано на формате содержания:

Обратный хронологический порядок
Функциональный формат
Комбинированный формат

Хронологический формат от самого нового к самому старому является не только наиболее распространенным, но и наиболее приемлемым для разных работодателей и в разных областях. Самым большим преимуществом этого формата является его простая, понятная и линейная структура.

Он представляет ваш опыт работы и информирует о предыдущих должностях работы от самых новых до самых старых. Это отличное решение, если у вас непрерывный профессиональный опыт и вы можете похвастаться важными недавними должностями. Но что, если вы только недавно закончили школу или в вашей карьере пока большой пробел? В этом случае в дело вступает функциональный и комбинированный формат.

Совет эксперта. В обратном хронологическом порядке также используется краткое внимание рецензента к резюме и сначала представлены ваши самые последние и наиболее впечатляющие должности. Воспользуйтесь теми 6-7 секундами, в течение которых глаз обращает внимание на текст!

Функциональный формат резюме фокусируется в первую очередь на мягких и сложных навыках. Если вы недавний выпускник и не получаете опыта или переходите в новую область, вам следует рассмотреть функциональный формат. Вы также можете расширить свое резюме, указав прошлые проекты, социальные инициативы, опыт работы в других областях и тому подобное.

Комбинированный формат уделяет одинаковое внимание навыкам и истории карьеры и поэтому подходит (но не ограничивается) для ряда технических и технологических профессий.

Для визуальной привлекательности ознакомьтесь с впечатляющим примером того, как можно структурировать различные резюме.

Чтобы узнать больше о том, как структурировать свое резюме, ознакомьтесь с нашим специальным Руководством по выбору формата резюме и нашими функциональными и хронологическими статьями резюме!

Разделы резюме: список ваших профессиональных характеристик

Путаница часто возникает, когда речь идет о разделении резюме на разделы.

Это неудивительно, так как разделы имеют разную важность в зависимости от вашей профессии, области и типа полученного опыта. Мы можем разделить разделы на необходимые и необязательные. Предположим на данный момент, что вы используете формат в обратном хронологическом порядке (который в настоящее время используется в 90% резюме).

Необходимые разделы часто включают:

Контактную информацию и основную личную информацию
Резюме (представление кандидата, цель)
Карьеру
Навыки
Образование

Необязательные разделы могут быть следующими:

Достижения и вехи (часто перечисляются в резюме)
Социальные проекты и инициативы
Награды, сертификаты и организации
Хобби и интересы
Используйте самые важные разделы, которые подчеркивают ваш опыт работы и могут произвести впечатление на вашего работодателя. Проанализируйте, какие разделы важны для вашей профессии. Только после этого используйте (если есть) свободное место для дополнительных категорий.
Не используйте все разделы, которые приходят на ум, максимально расширяйте свое резюме.

Перечислите все отдельные вехи или виды деятельности, независимо от того, сколько мест для них предлагает шаблон (среднее школьное образование, все хобби и личные интересы и т. д.).

Однако это не нерушимые правила. В зависимости от типа работы некоторые разделы могут приобретать или терять значение. Например, в нашем Руководстве по составлению резюме для медсестер мы подчеркиваем тот факт, что участие в профессиональных организациях здесь гораздо важнее, чем в других случаях. Принимая решение о включении раздела или изменении объема раздела, вы должны задать себе, в частности, следующие вопросы:

Увеличит ли это мои шансы на получение работы? Произведет ли это хорошее впечатление на работодателя? Подходит ли она по содержанию для данной должности?

Ваше резюме может быть хронологическим, но ваши решения должны быть функциональными и прагматичными!

Резюме: главное о тебе, твоя история

Краткость, которая абсолютно необходима в резюме, часто приводит к тому, что результирующий документ получается скучным и безэмоциональным. Резюме — лучшая возможность добавить красок, жизни и индивидуальности в ваше резюме. Это показывает вашу решительность и позитивное мышление и добавляет немного эмоций к сухим фактам.

Основными компонентами резюме должны быть:

Ваша функция, роль или профессиональная категория (например, «опытный маркетолог» или «целеустремленный и креативный разработчик веб-сайтов»).
Впечатляющие результаты и факты
Soft и hard skills (только самые важные!)
Ориентируйтесь на данную профессию или профессиональную специализацию (соответствует должности, на которую вы претендуете)

Напишите резюме, которое будет личным, и включите изюминки, глаголы действия, а также мягкие и твердые навыки, чтобы описать себя как эксперта.

Не используйте сложные грамматические конструкции, чтобы резюме оставалось лаконичным, но в то же время оно должно «выпрыгивать» у читателя из ваших качеств и достижений.

Убедитесь, что резюме не слишком сухое и многословное (длинное повествование от первого лица).

Не забудьте упомянуть важные качества и достижения в самом начале.

Резюме должно быть написано так, чтобы оно было энергичным и привлекало внимание. Используйте глаголы действия и сильные описательные выражения. Избегайте длинных, грамматически сложных предложений. Таким образом, действия и факты выйдут на первый план.

Карьера на сегодняшний день: опыт работы

Если вы выбрали формат в обратном хронологическом порядке (а вы, вероятно, должны сделать это в девяти из десяти профессий), раздел истории карьеры является ключевым элементом вашего резюме.

Это не только место для перечисления ваших самых впечатляющих прошлых мест работы, но вы также можете перечислить самые важные факты, достижения и цифры, которые характеризуют вас как отличного профессионала для каждой должности. Нет необходимости перечислять всю вашу карьеру на сегодняшний день. Адаптируйте свои прошлые рекомендации по работе, чтобы произвести впечатление на потенциального работодателя теми, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете. Это сделает ваше резюме кратким, ясным и лаконичным.

Совет эксперта. Если вы можете указать проценты, числа или конкретные проекты, которые сделали вас более продуктивными на предыдущих местах работы, пожалуйста, сделайте это. Помогли ли вы своему бизнесу сэкономить деньги? Участвовали ли вы в общекорпоративной инициативе? Вы руководили командой графических дизайнеров? Возможно, вы повысили рейтинг пользователей определенного онлайн-сервиса. Рекрутеры ценят конкретные данные.

Каждая позиция должна быть резюмирована примерно в следующем формате:

Должность, название компании, место работы
Месяц и год начала и окончания трудовой деятельности
От трех до шести пунктов, кратко описывающих ваши достижения и роль в компании.

Отличная идея — иметь отдельный файл или список со всем, что вы можете считать своими вехами, достижениями, проектами и цифрами. У вас всегда будет под рукой целый арсенал наглядных фактов. Погрузитесь глубже и узнайте больше об этом важном разделе в нашем Руководстве по внедрению опыта работы.

Раздел, посвященный навыкам: компетенции и уникальные способности

В этом разделе перечислены ваши профессиональные характеристики, уникальные способности и навыки.

На этом этапе ваша компетентность подвергается первому испытанию. По сравнению с резюме, это более практичный раздел, потому что рекрутеры и автоматизированные системы будут оценивать ваши навыки по определенному контрольному списку.

Кроме того, есть определенные навыки (а иногда и навыки общения, опять же для иллюстрации, см. наши руководства по составлению резюме для медсестер или учителей), которые абсолютно необходимы для определенной должности. Мы предлагаем два важных совета: расставьте приоритеты в своих данных и проанализируйте описание работы!

У вас нет бесконечного пространства, и ваших навыков может быть много. Убедитесь, что предоставленная информация (особенно в начале) соответствует предлагаемой должности.

Совет эксперта. Даже самые опытные профессионалы часто путают hard skills и soft skills, поскольку в некоторых профессиональных областях грань между ними может быть размытой. Эмпирическое правило заключается в том, что soft skills чаще всего связаны с человеческим взаимодействием, эмоциональным интеллектом, организацией и лидерскими качествами.

Твердые навыки — это практические способности, которые часто необходимы для получения работы. Например, это может быть язык программирования для должности разработчика. Другой пример — использование определенного типа программного обеспечения для работы в офисе. Hard skills связаны с вашими повседневными обязанностями в практической сфере.

Как и во многих других ситуациях, единого подхода к разделу образования не существует. Для работы в таких профессиях, как юристы, врачи и точные науки (химик, биолог и т. д.), будет очень сильный акцент на формальном образовании. Для них вы также можете включить научные или подобные публикации в свое резюме (в разделе «Образование» или в отдельном разделе по этой теме).

Совет эксперта. Обратный хронологический порядок используется не только для карьеры на сегодняшний день. Кроме того, в случае образования вы должны сначала представить свои самые последние и самые впечатляющие академические результаты.

Здесь следует отметить, что в наш век доступной информации и технологий вы также можете перечислить в разделе «Образование» такие вещи, как онлайн-сертификаты, учебные программы, профессиональные семинары или курсы и т. д. Если вы хотите уточнить, какой приоритет вы должны присвоить этому разделу , ознакомьтесь с нашей Инструкцией о том, как презентовать свое образование, или более подробно изучите наши инструкции и примеры для отдельных профессий.

Технологии и психология: ATS и рекрутеры

По большей части мы обсудили важные факты, необходимые для создания резюме, которое привлечет к вам внимание и благодаря этому вы получите работу.

Однако есть два других очень важных аспекта, которые сделают ваше резюме идеальным инструментом для получения работы: учет электронных информационных систем для поддержки процесса найма и то, как ваше резюме изучается рекрутером.

Электронные системы поддержки процесса найма (системы отслеживания кандидатов, ATS) стали повсеместным инструментом для большинства крупных и средних работодателей в большинстве развитых стран мира. Рекрутеры иногда перегружены объемом заявок и соискателей, которые они получают каждый месяц.

Поэтому вместо того, чтобы расширять отделы кадров до абсурдных размеров, работодатели используют автоматизированные системы, помогающие им в процессе найма. Работа ATS состоит в том, чтобы анализировать, фильтровать (а иногда и ранжировать) ваше резюме на основе ключевых слов.

Глядя на статистику. Исследование Preptel показало, что 75% резюме никогда не читаются человеческим глазом. Автоматические фильтры могут стать черной дырой резюме. Поэтому важно знать, как работают АТС.

ATS часто не очень гибкие, что является одной из основных причин использования онлайн-инструментов вместо текстовых редакторов. Автоматизированные системы обрабатывают ваше резюме по определенному алгоритму. Очень значительный процент резюме, независимо от профессионального содержания, отсеивается как неадекватное из-за плохого форматирования, изображений, диаграмм, отсутствия информации в заголовке и тому подобного. Вот почему крайне важно использовать проверенные инструменты для создания чистого резюме без скрытых ошибок форматирования.

Но как ATS фильтрует и ранжирует ваше резюме? Ответ прост: на основе ключевых слов, определенных работодателем, HR или системными параметрами, характерными для должности.

Существует три метода выбора ключевых слов: знание отрасли, ручной анализ должностных инструкций и облака слов.

Не отправляйте одно и то же резюме всем работодателям без учета специфики компании.

Не добавляйте искусственно слишком много ключевых слов в свое резюме, иначе оно будет выглядеть неестественно для получателя.

Отраслевые знания исходят из вашего опыта и исследований, которые вы провели. Вы можете положиться на свой опыт или ознакомиться с инструкциями для отдельных вакансий. Например, в нашем «Руководстве по составлению резюме веб-разработчика» мы выделяем навыки, языки программирования и интересы, которые за последние несколько лет выросли. В нашем Руководстве по составлению резюме медсестры мы перечисляем два статистически наиболее распространенных профессиональных навыка, которые работодатели требуют для этой должности.

Также всегда полезно изучить веб-сайт потенциального работодателя. Они помогут вам получить представление о том, какие ценности поддерживает компания, какой язык она использует и так далее. Знание их может дать вам столь необходимое преимущество.

Описание вакансии — ваш самый важный союзник в поиске ключевых слов ATS для размещения в отдельных разделах резюме. Описание работы часто обобщает основные требования и навыки межличностного общения, необходимые для работы. Найдите их и включите в текст своего резюме.

Если описание работы слишком расплывчато или многословно, есть удобный инструмент, чтобы разобраться с ним: облака слов. Это полезные инструменты (такие как Wordle или Worditout.com — их легко найти в Google), в которые вы просто копируете текст описания вакансии и получаете представление об используемой терминологии.

Теперь перейдем к человеческой стороне процесса приема и рассмотрим основные точки зрения, с которых рекрутер оценивает ваше резюме. Прежде всего, вы должны быть в курсе количества заявлений о приеме на работу, которые получают работодатели. В некоторых компаниях существуют сотни приложений. Ваше резюме не должно быть скучным, слишком стандартизированным и пассивным. Не нужно переусердствовать (менеджеры по найму натренированы на чрезмерно пафосные резюме), но ваш текст не должен быть излишне скромным.

Совет эксперта. Убедитесь, что ваше резюме рассказывает историю, показывает вас в человеческом свете и отражает все важные профессиональные аспекты. Кроме того, необходимо понимать, что рекрутер будет оценивать вас с точки зрения того, как вы адаптируетесь в данной компании. Выбирайте формулировки, соответствующие будущему продуктивному сотруднику.

Кроме того, нежелательно нагружать HR-специалистов технической терминологией. У всех профессий есть свой жаргон и внутренние споры, но не все HR-специалисты обладают одинаковыми знаниями. Подчеркните свои технические навыки, но разбейте их в тексте (особенно в резюме) и сопоставьте с навыками межличностного общения и родственными качествами, которые кажутся человеческими.

Международные и национальные резюме

Если вы намерены переехать или найти работу за границей, вам также следует учитывать географические особенности найма новых сотрудников.

Существуют некоторые культурные, этические и технические различия между регионами и странами, когда речь идет о практике написания резюме. Азия, Европа и США могут принципиально отличаться в некоторых аспектах. Может быть очень полезно узнать о стране в целом, а также о вашей конкретной области в этом штате. Найдите сообщества эмигрантов, живущие в стране, сетевые мероприятия и онлайн-ресурсы, чтобы расширить свои знания.

Совет эксперта. Если вы претендуете на работу в другой стране, в большей степени, чем в любом другом резюме, вы должны четко указать свое гражданство, статус визы и знание языков. Эти вещи не важны, если вы претендуете на работу в своей стране, но они необходимы для международного резюме.

Если вас интересуют советы экспертов по написанию резюме для конкретной области, ознакомьтесь с нашим руководством по различным типам резюме для разных областей: оно охватывает все вышеперечисленные категории и советы о том, как написать резюме, если вы не носитель английского языка.

Мы предоставили вам основы и самую важную информацию, необходимую для составления резюме, которое откроет вам большие возможности, но наши полезные ресурсы не останавливаются на достигнутом!

Если вы хотите расширить свои знания в данных областях, вы можете изучить наши учебники по другим разделам и темам.

01 февраля 2023 г. 10:19

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. Если у Вас иное мнение напишите его в комментариях.

Горячие Новости