Слово аутсорсинг уже давно перестало быть экзотическим термином в деловом лексиконе. В результате происходит вполне рациональный поиск экономии средств и передача ответственности за те или иные виды деятельности или услуги подрядным организациям.
Аутсорсинг можно определить как использование внешних услуг, когда деятельность, которую компания в противном случае осуществляла бы за счет собственных ресурсов, приобретается у другого субъекта хозяйствования в качестве услуги.
Есть несколько причин для использования аутсорсинга. Часто упоминается финансовый аспект, который приводит к снижению затрат и улучшению экономического результата. Хотя этот аспект, несомненно, важен, его нельзя считать единственной целью. Материальные причины часто недооцениваются, хотя они должны иметь решающее значение.
Основная цель бухгалтерского аутсорсинга – качество исполнения.
Основной целью аутсорсинга должно быть, прежде всего, получение ресурсов, необходимых для нашего бизнеса, на самом высоком уровне. При этом за такую услугу можно заплатить даже больше, чем затраты составили бы при ее предоставлении за счет собственных средств, если мы знаем, что за счет собственных средств мы бы не обеспечили такой уровень. С организационной точки зрения речь идет главным образом об упрощении управленческой работы, упрощении и выравнивании организационной структуры. Это связано с усилением специализации рабочих и управления. Все вышеперечисленные аспекты должны привести к получению конкурентного преимущества.
Почему бухгалтерский аутсорсинг – вы получаете массу преимуществ
Перенеся дополнительную бизнес-деятельность, например, услуги бухгалтерского отдела, за пределы компании с целью активизации собственных ресурсов для основной деятельности, вы получите конкурентное преимущество.
В результате руководству не приходится заниматься проблемами, связанными с бухгалтерским учетом, которые могут отнимать непропорционально много времени и внимания в ущерб основной деятельности.
Согласно вышесказанному, бухгалтерский обслуживание ООО решит ваши заботы, связанные с функционированием внутренней бухгалтерии, к которым относятся, например, подбор, поддержание качественного бухгалтерского подразделения и, в случае его ухода, плавная замена. Затраты, связанные с обучением бухгалтеров, исключаются. Кроме того, одно бухгалтерское подразделение не может быть носителем всех бухгалтерских ноу-хау, а именно это может предоставить специализированный аутсорсинговый центр, охватывающий все вопросы, связанные с бухгалтерским учетом по всем дисциплинам.
Нет необходимости выбирать и впоследствии приобретать специализированную информационную систему, например, программу расчета заработной платы. Клиенту может быть предоставлена возможность отслеживать все перемещения путем удаленного подключения к информационной системе, используемой для ведения учета в выбранном аутсорсинговом центре.
По желанию клиента возможно ведение бухгалтерского учета на его территории или полное ведение бухгалтерского учета в аутсорсинговом центре. Если клиент не желает передавать оригиналы документов, он может заархивировать их дома, а аутсорсинговый центр может работать с копиями. Документы также можно отправить в электронном виде. При заинтересованности клиента возможно использование копий документов в качестве приложений к отдельным учетным документам, т.е. что вы можете просмотреть документ в любой момент, не ища его в каталоге.
Исходя из требований клиента, возможно использование специалистов для подготовки управленческих результатов, которые будут информировать клиента о текущем состоянии финансового управления.
Один пример из внешнего бухгалтерского учета в заключение.
Например. При аутсорсинге учета заработной платы клиенту не придется беспокоиться о распространении конфиденциальной информации внутри компании. Аутсорсинговый центр для клиента также обеспечит отправку заработной платы на отдельные счета сотрудников, а это означает максимальную конфиденциальность конфиденциальной информации.
Некоторые аутсорсинговые центры тесно сотрудничают с юридическими фирмами и могут взять на себя заботу о трудовом праве и договорных отношениях для клиента. Нельзя забывать, что при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг клиенту не приходится общаться с начальством (не всегда приятно) и, что не менее важно, решается и архивация документов на все время ведения бухгалтерского учета в компании. аутсорсинговый центр.
Теоретически нет никаких препятствий для обращения в выбранный аутсорсинговый центр с просьбой подготовить конкретное предложение, когда потенциальный клиент сможет сравнить стоимость данной услуги с затратами, которые его компания потратит на ведение собственного бухгалтерского учета, и и последнее, но не менее важное: уровень качества возможного сотрудничества.
