Документы Google – комплекс инструментов, сконцентрированных в одной веб-ориентированной программе, предусматривающей текстовый и табличный редакторы, а так же сервис для создания презентаций. Кроме этого, сервис предусматривает услугу «облачного» хранения файлов, обмена файлами и одновременной работы с файлом неограниченного количества пользователей. Разработчиком указанного сервиса является компания Google.
Для работы с приложением не требуется установка его на компьютер, а так же свободное место на жестком диске, либо другом накопителе. Созданные и измененные благодаря Google Docs файлы, автоматически сохраняются на специальных серверах компании. Случае необходимости, их можно экспортировать в файл с соответствующим расширением и сохранить или передать. Пользователь имеет возможность пользоваться своими документами с любого компьютера, который имеет доступ в мировую информационную сеть. Безопасность содержимого обеспечивается за счет логина и пароля пользователя.
История создания Google Docs
Google Docs является результатом слияния двух различных продуктов Writely и Google Spreadsheets. Первый из них ранее представлял собой отдельную программу для работы в веб-пространстве, поддерживающую многопользовательский режим. Он так же, как и современный сервис, предоставлял пользователям возможность контролировать доступ к своим документам и приглашать для соавторства. Набор инструментов и функций, которые отображались в меню в виде горячих кнопок, приблизительно соответствовал набору известных офисных программ, таких, к примеру, как Microsoft Word. Программа Writely была создана сотрудниками компании Upstartle, которая в начале 2006-го года была полностью приобретена компанией Google. После приобретения компании сервис перенесли на сервера поискового гиганта, а на время переноса регистрация в программе была прекращена. Сразу после восстановления работы на новых физических площадках, всем желающим зарегистрироваться, которые оставили свои заявки были разосланы приглашения. В конце лета 2006 года сервис начал полноценную работу и набирал все большую популярность в силу того, что существующие пользователи имели возможность и приглашали своих знакомых для соавторства в документах. В сентябре, доступ к системе получило ограниченное количество пользователей Google, которые первыми зарегистрировались.
Параллельно, компания разработала собственный сервис Google Spreadsheets, который был объединен с Google Docs и предоставлял возможность работать с таблицами, а так же импортировать их в файлы для распространенных программ, таких как Microsoft Excel. Заключающим этапом формирования сервиса стало создание службы для работы с презентациями, поддерживающей все функции многопользовательского режима, как и в двух предыдущих случаях.
Основные особенности сервиса Google Docs
Все три составляющие онлайнового сервиса имеют интерфейсы, очень похожие на интерфейсы профильных приложений Microsoft для персонального компьютера. Обычному пользователю, который привык работать с подобными программами, не составит труда разобраться в управлении и приступить к работе. Наиболее удобными и полезными свойствами для пользователей является возможность совместного снесения изменений и проверки документов и возможность их хранения на специальном сервере Google.
Кроме указанных функций, сервис предоставляет возможность поиска в интернете прямо со страницы с документом, что является очень удобным при написании статей и рефератов со ссылками на источник, а так же, размещение фотографий и других графических файлов в документе с помощью простого перетаскивания из места хранения. Созданный в Google Docs документ можно опубликовать на любом из подходящих сервисов системы от своего имени, при этом получить комментарии, отзывы, а так же полезные идеи для дальнейшего развития проекта, о котором идет речь. Автор, пригласивший друзей для соавторства, всегда может контролировать, кто и какие изменения внес, и обсуждать их прямо в документе.
Веб-инструмент является бесплатным для всех пользователей, как и хранение информации объемом до 1 гигабайта. При желании, объем для хранения файлов можно увеличить. Это будет стоить около 5 долларов за 20 гигабайт в год. Google Docs отлично вписался в стратегию предоставления бесплатных онлайн-услуг компанией и постоянно увеличивает число своих пользователей.
Использование в образовательной сфере Google Docs
Указанный сервис предоставляет возможность использовать его для более удобного и быстрого общения учеников с преподавателем. Многие современные системы обучения предполагают выполнения классных и домашних работ в документах Google. Это предоставляет преподавателю возможность без использования съемных носителей, а так же выполнения работ в тетрадях, проверять порядок и качество работы учеников. Кроме этого, они имеют возможность общаться, обсуждая те или иные учебные темы, а так же просматривать работы друг-друга с целью обмена информацией и видением изложения материала. Для преподавателя очень важным является наблюдение динамики развития, как мышления, так и изложения мыслей ученика в документе, которые становятся понятными из анализа вариантов многократного редактирования документов. Таким образом, многие преподаватели современных школ пользуются сервисом Google Docs для обучения своих учеников совместной работе над определенными проектами и документами.
Популярность запроса «документы Google» в поисковой системе Яндекс
Наиболее высокой популярностью указанный запрос пользовался в начале мая 2012-го года, когда количество ежедневных обращений к нему превысило 2,3 тысячи раз. что касается поискового запроса с тем же содержанием, но в котором, название компании-разработчика пишется кириллицей «документы гугл», как предпочитают вводить русскоязычные пользователи, показывает другую динамику. Пик был достигнут в средине ноября прошлого года на отметке 5,999 запросов в день.
Acer Group
